Våra principer
Under de 60 år som gått sedan dess etablering har Porsche Holding byggt upp ett anmärkningsvärt rykte i mer än 20 europeiska länder, i Kina och i Sydamerika. Porsche Inter Auto Romania Srl är ett dotterbolag som finns i Rumänien och har 5 arbetsplatser där det bedriver sin detaljhandelsverksamhet. Socialt ansvar och en hög etisk standard har förvandlat Porsche Inter Auto till vad det är idag: Europas största detaljhandelsnätverk inom fordonssektorn.
Som ett företag som verkar globalt innebär efterlevnad för Porsche Inter Auto att anställda, utöver gällande lagstiftning, även respekterar andra moraliska principer som går långt utöver de gränser som regleras. Dessa principer sammanfattas i företagets egna uppföranderegler (Code of Conduct). Utan tvekan är de tillämpliga på alla nivåer inom koncernen och alla länder där Porsche Holding är verksamt.
Porsche Holding har åtagit sig att följa alla inhemska lagar och förordningar och att agera som en ansvarsfull affärspartner och medlem i vårt samhälle. Detta inkluderar naturligtvis vårt fasta åtagande att korrekta principer och policyer.
Vad betyder efterlevnad?
Efterlevnad innebär att följa alla tillämpliga lagar, förordningar och interna regler. Efterlevnad definierar den rättsliga ramen och syftar till att förhindra överträdelser innan de inträffar.
Vad betyder integritet?
Integritet innebär att göra det som är rätt utifrån din övertygelse – att agera ansvarsfullt gentemot samhället, mot affärspartners och som medlem i vårt samhälle. Det är därför integritet och följsamt beteende inte bara är saker som vårt företag strävar efter – vi ser snarare integritet och efterlevnad som väsentliga komponenter i vår företagskultur.
https://www.porsche-holding.com/en/company/compliance-integrity/principles
Uppförandekod
Vårt whistleblower system (vårt integritets whistleblower system)
Efterlevnad av juridiska bestämmelser och interna regler, såväl som principerna som fastställts i vår uppförandekod och i uppförandekoden för affärspartners, har högsta prioritet för Porsche Inter Auto Romania. Vårt företags framgång bygger på integritet och efterlevnad. För att uppfylla dessa standarder är det viktigt att identifiera potentiella anställdas eller leverantörers missförhållanden och stoppa det. Därför anförtrodde vi Central Bureau of Investigation att på våra vägnar driva ett oberoende, opartiskt och konfidentiellt Whistleblower System.
En nyckelpelare i vårt Whistleblower-system är principen om rättvisa förfaranden. Det garanterar också största möjliga skydd för whistleblowers, inblandade individer och anställda som bidrar till utredningen av rapporterade missförhållanden.
Det inkluderar också möjligheten till anonym rapportering och kommunikation. Vi försäkrar dig om att vi inte vidtar åtgärder för att identifiera anonyma whistleblowers, förutom när vårt Integrity Whistleblower-system missbrukas. Repressalier mot whistleblowers och alla personer som bidrar till utredningarna på Porsche Inter Auto Romania kommer inte att tolereras. De inblandade anses oskyldiga tills motsatsen bevisats. Utredningar kommer att genomföras med största sekretess. Informationen kommer att behandlas i en oberoende, opartisk, snabb och konfidentiell process.
Hur behandlar vi din anmälan?
Kvalificerade och erfarna kollegor på Utredningskontoret granskar varje anmälan för eventuella felaktigheter av en Volkswagen-anställd och följer upp den systematiskt. Först får du en mottagningsbekräftelse. Utredningskontoret utvärderar sedan din anmälan. Detta inkluderar insamling av fakta särskilt från whistleblower. Endast om denna första bedömning visar på skäl att misstänka ett brott kommer en utredning att inledas av en särskild utredningsenhet. Därefter kommer resultaten av utredningen att utvärderas av Bureau of Investigations och lämpliga åtgärder kommer att rekommenderas. Information om status* och resultatet av proceduren kommer att ges till dig utan onödigt dröjsmål.
Potentiella överträdelser av affärspartners uppförandekod från leverantörer, inklusive allvarliga risker och kränkningar av mänskliga och miljömässiga rättigheter från direkta och indirekta leverantörer, kan också rapporteras till utredningskontoret - såväl som rapporter som kräver omedelbara åtgärder. Utredningsbyrån kommer att informera de ansvariga avdelningarna, som kommer att behandla ärendet i enlighet med detta. Detta inkluderar i synnerhet att vidta nödvändiga åtgärder för att minimera eller sätta stopp för kränkningar och/eller risker.
* Behandlingstiden varierar beroende på syftet med proceduren
Mer information om procedurprinciperna för vårt Integrity Whistleblower-system finns här. [https://www.volkswagenag.com/presence/konzern/compliance-und-risikomanagement/compliance/Volkswagen_Group_Complaints_Procedure.pdf]
Har du ett problem eller feedback angående en produkt eller tjänst från Porsche Inter Auto Romania?
Om du har frågor eller förfrågningar om produkter och tjänster, feedback eller klagomål angående de tjänster som tillhandahålls av Porsche Inter Auto Romania eller våra affärspartners (kontakta oss påpia-office@porsche.ro. Vänligen förstå att integrity Whistleblower System tyvärr inte kan behandla kundklagomål.
Skicka en rapport till vårt Integrity Whistleblower-system
Whistleblower-systemet tillhandahåller olika kanaler för att rapportera potentiella missförhållanden från anställda, vilket möjliggör en snabb granskning och reaktion från vårt företag vid behov.
Detta påverkar dock inte den lagliga rätten att kontakta de utsedda myndigheterna enligt beskrivningen nedan...\Grundläggande information_RO_PIA.pdf
Telefonlinje24/7
Du kan rapportera information 24/7 via följande kostnadsfria internationella nummer:
+800 444 46300 *.
Om den lokala telefonleverantören inte accepterar gratistjänsten kan du använda följande avgiftsfria telefonnummer:
+49 5361 946300.
* Beroende på vilket land du ringer från kan det hända att internationella avgiftsfria inte är tillgängliga eftersom vissa nätleverantörer inte stöder tjänsten. Använd i så fall det avgiftsbara numret som anges eller numret som är specifikt för ditt land.
Online rapporteringskanal
Du har möjlighet att använda en webbaserad kommunikationsplattformSäker rapporteringskanal BKMSatt kontakta polisen på flera språk. Detta system är konfidentiellt och tekniskt säkert.
Även om ditt föredragna språk inte erbjuds i rapporteringskanalen, kan du använda vilket språk som helst för att skicka rapporten. Du kan också kontakta utredningskontoret på valfritt språk via e-post eller post.
https://www.bkms-system.com/bkwebanon/report/clientInfo?cin=22vwgroup16
Externa advokater
Volkswagenkoncernen har utsett externa jurister att fungera som ombudsmän. De ger råd om Integrity Whistleblower System eller ser till att whistleblower-rapporter (whistleblower) skickas anonymt, om så önskas, till Bureau of Investigations.
Om du vill komma i kontakt med de externa advokaterna hittar du deras kontaktuppgifter här:https://www.ombudsmen-of-volkswagen.com/
E-post från Volkswagen-koncernens centrala utredningskontor
Du kan kontakta Centralkontoret för utredning via följande e-postadress:io@volkswagen.de
Centralbyrån för utredning
Postadress:
Volkswagen AG, Central Bureau of Investigation
Monter 1717
Berliner Ring 2
38436 Wolfsburg, Tyskland
Personlig adress:
Boka tid i förväg genom att skicka ett mail till:io@volkswagen.de.
Har du ytterligare frågor eller behöver du en lokal kontakt?
Ställ gärna frågor eller förslag till förbättringar angående Whistleblower-systemet till utredningsbyrån.
Om du har blivit intervjuad i samband med en utredning har du möjlighet att ge återkoppling till JO som ett oberoende organ.
Dessutom kan ansvarig funktion på lokal nivå även kontaktas i alla aspekter gällande Integrity Whistleblower System (Whistleblower-systemet) via e-post:whistleblower@porsche.ro
Den externa rapporteringskanalen för Rumänien
Rumäniens regering har definierat utsedda myndigheter som också accepterar rapporter om missförhållanden som externa rapporteringskanaler. De externa rapporteringskanalerna är:
Nationell integritetsbyråsamt andra offentliga organ som enligt de särskilda lagbestämmelserna tar emot och löser anmälningar om lagöverträdelser inom sitt behörighetsområde(för närmare detaljer, se kapitel IV i lag nr 361/2022).
Personer som väljer att kontakta den externa kanalen – Integritetsverket –att rapporterabrott mot lagen kan jag göra detbaragenom följande sätt:
- Online, på varningsplattformen (https://avertizori.integritate.eu/)
- Via mail till adressenavertizari@integritate.eu
- Via telefon, på numret 0372.069.869 genom att välja knapparna1(Välj lb. ENGELSK),0(Jag går med på att spela in konversationen),3(Direktoratet för whistleblowers i allmänhetens intresse). Konversationer kommer att spelas in automatiskt
- Via posttjänsterna på ANI-adressen i Lascăr Catargiu Boulevard nr. 15, Postnummer 010661, Sektor 1, Bukarest – Rumänien –Uppmärksammas av direktoratet för offentligt intresse
- Personligen genom närvaro på ANI:s högkvarter (med förhandsbokning på e-postadressenavertizari@integritate.eu).
Människorna somsöka rådgivningkonfidentiella i samband med att göra rapporter, såväl som de som söker hjälp i samband med skydd mot repressalier, kan göra det på följande sätt:
- Via e-post till adressenconsiliere@integritate.eu
- Via telefon, på numret 0372.069.869 genom att välja knapparna1(Välj lb. ENGELSK),0(Jag går med på att spela in konversationen),3(Direktoratet för whistleblowers i allmänhetens intresse). Konversationer kommer att spelas in automatiskt
- Genom posttjänsterna på ANI-adressen i Lascăr Catargiu Boulevard nr. 15, Postnummer 010661, Sektor 1, Bukarest – Rumänien –Uppmärksammas av direktoratet för offentligt intresse
- Personligen genom närvaro vid ANI:s högkvarter (med förhandsbokning på e-postadressenconsiliere@integritate.eu).
I den situation då en myndighet som föreskrivs i art. 3, punkt 15, lit. c) från lag nr. 361/2022, får en anmälan om lagöverträdelser och för vilka behörigheten att granska och utföra efterföljande åtgärder ligger hos ANI, omdirigeringen utförs med bevarande av konfidentialitet och integritetsgarantier på e-postadressenavertizari@integritate.eu
Hållbarhet
Information om Porsche Holdings hållbarhetsstrategi finns tillgänglig genom att gå till följandelänk.